Varias investigaciones sugieren
que en una jornada laboral de ocho horas, un trabajador normal solo es
productivo durante dos horas y 53 minutos. Eso es correcto: probablemente solo
seas productivo durante aproximadamente tres horas al día.
Una buena regla general para
aumentar la productividad es trabajar de manera más inteligente ¡no más
cargado! Esto significa que la incorporación de algunos hábitos saludables en
la jornada laboral puede ayudarte a sentirte más productivo (y mucho más feliz)
que trabajar horas extras o saltarse el almuerzo. A continuación, incluyo 10
consejos obtenidos desde la experiencia de cientos de profesionales que te
ayudarán a sentirse más productivo en la oficina, ¡sin trabajar más ni por más
tiempo!
1. Rastrea donde estás pasando tu
tiempo
Para saber cómo ser más
productivo, primero debes saber exactamente cómo estás gastando tus minutos
cada día. Realiza un seguimiento de tu tiempo durante un par de semanas y
asegúrate de dedicar tiempo a las cosas que realmente importan.
2. No hagas multitarea
El multitasking no debería ser
una habilidad para presumir si quieres ser productivo. Los estudios demuestran
constantemente que la multitarea distrae más de lo que es útil. Aunque la
multitarea puede hacerte sentir que estás haciendo más, probablemente no lo
estés. Según una investigación realizada por la Asociación Estadounidense de
Psicología (American Psychological Association), cambiar de tarea puede
costarte hasta un 40% del tiempo productivo. Comienza a enfocarte en una tarea
a la vez para lograr más logros.
3. Toma descansos
Si bien puede sonar
contraintuitivo, tomar breves descansos durante la jornada laboral te ayudará a
lograr más. La investigación ha encontrado que los trabajadores que toman
descansos regulares, alrededor de un descanso por hora, se desempeñan mejor que
aquellos que no toman descansos. Esto se debe a que tomar un descanso le da a
tu cerebro el espacio que necesita para regresar a una tarea con energía y
concentración renovadas.
4. Sigue una rutina matutina
¿Cómo comienzan las personas más
productivas su día? Con una rutina saludable por la mañana! Mantenerse al día
con el ritual matutino lo ayudará a lograr más a lo largo del día porque
comenzará su día a participar en actividades productivas. Considera hacer
ejercicio a primera hora de la mañana o meditar antes del trabajo.
5. Muévete más y sé activo
durante tu jornada de trabajo
Sentado todo el día conduce a
sentimientos de fatiga y pereza. Llegar al gimnasio es una de las mejores
maneras de luchar contra una caída de la tarde y obtener un aumento instantáneo
de la productividad. El ejercicio alimenta tu cerebro con más oxígeno,
proporcionando claridad mental y una sacudida de energía. Si no puedes ir al
gimnasio en el horario de la jornada laboral, intente dar vueltas por la
oficina o realizar un servicio de escritorio durante todo el día.
6. Apaga tu correo electrónico
¡Tu correo electrónico te
distrae! Muchos de nosotros pasamos demasiado de nuestro día laboral
simplemente borrando o filtrando correos electrónicos. De hecho, las
investigaciones encontraron que los trabajadores gastan un promedio de 7.4
horas por día de la semana en el correo electrónico. Apaga tu correo
electrónico (o solo las notificaciones) durante la jornada laboral cuando
tengas que lidiar con una gran cantidad de trabajo y quieras sentirse más
productivo.
7. Desarrolla una mentalidad productiva
Para ser más productivo,
necesitas crear una mentalidad productiva. Una forma fácil de hacerlo es
cambiando la forma de hablar contigo mismo. Por ejemplo, en lugar de decirte a
ti mismo, “Oh, no. Tengo demasiado que hacer. ¡Nunca terminaré todo esto a
tiempo! “Intente en su lugar,” Necesito completar la tarea X y la tarea Y.
¿Cuál es la mejor manera de completar todo a tiempo? “
8. Come por productividad
¡Usa comida para alimentar tu
cuerpo! Intenta consumir comidas y bocadillos durante tu jornada laboral que te
proporcionen los nutrientes y la energía que necesita para sentirte productivo.
Algunos ejemplos de alimentos que aumentan la productividad incluyen: Huevos, Arroz
integral, Plátanos, Aguacate, Salmón, Nueces, Chocolate obscuro, entre otros.
9. Sal de la oficina
¡A veces todo lo que necesitas es
un cambio de escenario! Según Kimberly Elsbach, profesora de la Universidad de
California que estudia psicología en el lugar de trabajo, “… la creatividad y
la innovación ocurren cuando las personas cambian su entorno, y especialmente
cuando se exponen a un entorno similar a la naturaleza”. Intercambiar la
iluminación fluorescente de su oficina Para un poco de luz natural te ayudará a
sentirte más productivo al instante.
10. Medita
¡Tomarse el tiempo para eliminar
el estrés y meditar puede resolver casi cualquier cosa! La meditación regular
puede ayudar a mejorar tu productividad al enseñarle a su mente a enfocarse
completamente en el momento presente. Incluso un descanso de 10 minutos para
meditar en su escritorio con ayuda a reducir el estrés y ayudarlo a
concentrarse mejor en su trabajo.
La principal diferencia entre las
personas productivas y las personas improductivas es que las personas
productivas saben cuándo alejarse de su trabajo y cuidarse a sí mismas. Si
deseas aumentar su productividad en la oficina, resista la tentación de dedicar
más horas o acepte más de lo que puede manejar. En su lugar, recuerda darte
tiempo para volver a energizar y reenfocar.
Material recopilado por Esp. Jorge Cortez, Ing.
